Datenschutzerklärung KARDEX-Bewerberportal
Datenschutzerklärung für das KARDEX-Bewerberportal
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung bei einem Unternehmen der KARDEX-Gruppe. Für alle Unternehmen im Konzern betreibt die KARDEX Holding AG ein Bewerbermanagementsystem und damit verbunden dieses Portal. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Bewerbungsverfahren. Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise und unsere Cookie-Richtlinie unter www.KARDEX.com.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist dasjenige Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben.
Mehr Informationen zur KARDEX-Gruppe und der verantwortlichen KARDEX-Gesellschaft (nachfolgend „KARDEX“), welche die Stellenanzeige veröffentlich hat, finden Sie unter www.KARDEX.com.
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie den Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren, per E-Mail: datenprotection@KARDEX.com, telefonisch: +41 444194444 oder postalisch an:
Kardex Holding AG, Corporate Data Protection, Airgate Thurgauerstraße 40, 8050 Zürich.
Welche Daten werden erhoben, verarbeitet und gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Das Bewerbermanagementsystem enthält alle von Ihnen im Bewerberformular eingegebenen oder in zusätzlichen Dokumenten bereitgestellten Daten.
Dazu gehören Stammdaten (z.B. Name, Namenszusätze), Kontaktdaten (Telefonnummer, Emailadresse) sowie Qualifikations- und Ausbildungsdaten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse). Je nach Stellenausschreibung erheben wir gegebenenfalls auch Angaben zu Sprach- und IT-Kenntnissen, zur Arbeits-, Aufenthalts- oder Fahrerlaubnis.
Daneben erheben und verarbeiten wir teilweise auch weitere (freiwillige) Angaben wie z.B. frühestes Eintrittsdatum, regionale Mobilität, frühere Beschäftigungen bei KARDEX oder Angaben darüber, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.
Im Laufe der Bearbeitung Ihrer Bewerbung können weitere Daten von KARDEX-Mitarbeitern ergänzt werden. Zusätzlich haben Sie während des Bewerbungsprozesses die Möglichkeit, über dieses Portal auf Ihre Daten zuzugreifen. Hierfür werden administrative Daten (Benutzername und Kennwort) gespeichert. Bitte beachten Sie, dass wir aus Compliance-Gründen bestimmte Angaben bei bestimmten Bewerbern prüfen müssen. Dies betrifft in der Regel nur Bewerbungen als leitende Angestellte, bei denen beispielsweise etwaige Wettbewerbsbeschränkungen oder finanzielle Beteiligungen aufgedeckt und Interessenkonflikte sowie entgegenstehende Tätigkeiten, etc. ausgeschlossen werden sollen.
Sollten einzelne bzw. weitergehende Bestandteile solcher Datenverarbeitungen auf Ihrer Einwilligung basieren, können Sie dieser Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSGneu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. KARDEX verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerberauswahl für die Durchführung des Bewerbungsprozesses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSGneu.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind oder zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies betrifft beispielsweise bestimmte Compliance-Anforderungen, die wir einhalten müssen.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen hier nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Sind Sie verpflichtet, Daten bereitzustellen?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bewerberauswahl und die Durchführung des Bewerbungsprozesses und damit verbundener etwaiger vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung ohne Bereitstellung bestimmter Daten nicht möglich ist.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
Wie werden die Daten geschützt?
KARDEX nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und setzt dabei auf professionelle technische Maßnahmen. So werden z.B. die Daten nur verschlüsselt übertragen, der Zutritt zu den Rechenzentren streng limitiert und Zugriffsrechte auf Ihre Daten nur solchen Personen erteilt, die unmittelbar mit dem Bewerbungsprozess oder mit der Sicherstellung der IT-Funktionalität betraut sind. Alle externen Dienstleister und insbesondere der Betreiber des Bewerberportals werden sorgfältig ausgewählt, sowie vertraglich auf die Einhaltung der strengen europäischen Datenschutzgrundverordnung verpflichtet.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Bewerbung erhalten haben, werden während des Bewerbungsprozesses und bis zu sechs Monate nach Zu- oder auch Absage gespeichert. Nach Ende dieses Zeitraumes werden alle bewerbungsrelevanten Daten gelöscht.
KARDEX bietet Ihnen darüber hinaus die Aufnahme in einen Talent-Pool an, um bei geeigneten Stellenausschreibungen benachrichtigt zu werden. Solange Sie den Talent-Pool Dienst nutzen, werden Ihre Daten hierfür gespeichert. Über das Bewerbungsportal können Sie Ihr Profil aktuell halten oder Ihre Teilnahme am Talent-Pool Dienst beenden, wodurch Ihre Daten gelöscht werden.
Außerdem kann vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können. Dann greifen gesetzliche Verjährungsfristen. Außerdem sind für den Fall, dass Bewerbern Reisekosten o.ä. erstattet wurden, gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten einzuhalten.
Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur solche Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Sie können sich auf eine bestimmte Stelle bewerben oder aber eine Initiativbewerbung einreichen.
Bei einer Bewerbung auf eine bestimmte Stelle erhalten die verantwortliche Führungskraft sowie die Mitarbeiter der zuständigen Personalabteilung von KARDEX Zugriff auf die Daten. Sofern bei Stellen mit Konzernbezug ein standortübergreifendes Auswahlverfahren erforderlich ist, werden Sie hierüber vorab informiert.
Bei einer Initiativbewerbung können Sie durch die Auswahl der infrage kommenden Regionen entscheiden, welchen Personalabteilungen innerhalb der KARDEX-Gruppe Sie die Daten zugänglich machen wollen.
Soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, z. B. Behörden oder Gerichte.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten unterschiedlicher Dienstleister, die sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf den Datenschutz verpflichtet worden sind.
Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Das globale Bewerbermanagementsystem wird für alle Konzerngesellschaften von der KARDEX AG in Deutschland sowie einem Konzernunternehmen in Österreich betreut. Für die Bereitstellung des Bewerberportals nutzt die KARDEX AG externe Dienstleister. Die Daten werden im Rechenzentrum eines Dienstleisters in den Irland gespeichert. Die Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung wird von dem Dienstleister zugesichert.
Abhängig von Ihrem Standort, der Auswahl der Regionen bei Initiativbewerbungen oder bei Stellen mit Konzernbezug können die Daten auch zu KARDEX-Standorten ins Ausland übermittelt werden. Das Datenschutzniveau wird dabei mit den EU Standardvertragsklauseln garantiert, die europäisches Datenschutzrecht weitergeben.
Welche Rechte können Sie geltend machen?
Sie haben folgende Rechte:
Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@KARDEX.com. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, für die korrekte Handhabung Ihrer Daten verantwortlich ist und bei Fragen Ihr Ansprechpartner ist.
Für weitere Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an dataprotection@KARDEX.com oder postalisch an KARDEX AG, Corporate Data Protection, Airgate Thurgauerstraße. 40, CH-8050 Zürich.
Sie können darüber hinaus ein Widerspruchsrecht geltend machen, und zwar dann, wenn wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ja, ich stimme zu, dass KARDEX meine Daten zur Bearbeitung meiner Bewerbung unter Berücksichtigung der oben gemachten Angaben verarbeitet. Ich erkläre mich auch damit einverstanden, dass mir KARDEX einen Online-Zugang zum Bewerbermanagementsystem bereitstellt. Mir ist bekannt, dass ich meine Zustimmung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widerrufen kann.